软件视频会议还是硬件视频会议?每次客户问起来我都得从头掰扯一遍。今天一次性说清楚,看完自己能判断。
先搞清楚三种方案分别是什么
很多人以为视频会议就是装个软件,其实不是这么回事。
纯软件方案:腾讯会议、Teams、Zoom这类,一台电脑+摄像头+麦克风就能跑。优点便宜灵活,缺点是对网络和电脑配置要求高,会议室稍大点收音就不行。
一体机方案:集成摄像头、麦克风、扬声器,一根电源线搞定。适合小会议室,但灵活性差,想升级只能整机换。
硬件视频会议方案:独立的视频会议终端+专业摄像机+全向麦+显示设备。稳定性最高,音视频质量也最好。旺特这套做得比较成熟,从摄像机到扩声全链路打通。
怎么选才不踩坑
选什么方案主要看会议室规模和用途。
10人以下小型会议桌 软件方案够了。配个好点的全向麦克风,别用笔记本自带的——会议室混响能把人声搞糊。预算三五千搞定,用得也挺爽。
10-30人中会议室 这里开始出问题了。很多人图省事继续用软件方案,结果开会时画面卡顿、声音断断续续,远程参会的人一直在说"能再重复一遍吗"。
到这一步建议上硬件视频会议终端。原因很简单——硬件编解码比软件稳定太多。旺特的UV 620A Ultra视频会议方案,4K60超高清画质,20倍光学变焦,再加上WT-MIC500全向麦克风(4米拾音半径),预算两万左右,比纯软件方案稳定一大截。
30-100人大会议室/报告厅 必须硬件方案了。软件方案在这种场景基本扛不住,别说画面,光收音就是大问题。硬件方案的优势是:支持多路摄像机输入、自动画面切换、外接调音台和专业扩声。某区政府去年做报告厅升级,配了旺特的UV 620A Ultra摄像机,三台自动追踪发言人,配合WT-MIC500全向麦克风和D系列音箱,远程会议效果和现场差不多。
混合办公时代的新玩法
后疫情时代最流行的其实是混合方案——软件平台的调度+硬件终端的质量。
具体说就是:后台用腾讯会议/Teams的企业版做会控和预约,前端每个会议室部署硬件终端。小会用软件入会,大会议室通过硬件终端入会,体验拉齐。
旺特的视频会议方案深度兼容腾讯会议和Teams,开箱就能对接。UV 620A Ultra支持NDI|HX2和Dante AV-H协议,软硬件无缝打通。
预算参考
10-30人:硬件终端+摄像机+全向麦(如旺特UV-330A+WT-MIC500);1.5W-3W。 30-100人:硬件终端+多路摄像+专业扩声(如UV 620A Ultra);5W-15W。
一句话:小会软件大会硬件,混合办公两个都要。别在便宜的方案上省了钱又后悔——视频会议开不好,效率损失比设备钱大得多。预算允许的话,硬件方案建议一次到位。旺特音响的视频会议方案从摄像机到扩声全套打通,售后一个电话搞定。